Regolamento

Aggiornato il 14 ottobre 2026

Questo Regolamento dice come funziona Hackathon Valtellina, Edizione 02: chi può partecipare, come ci si iscrive, quali regole si seguono, come si valuta e cosa succede se qualcosa non va. Leggilo per intero prima di iscriverti: quando ti iscrivi dichiari di averlo letto e lo accetti, come spiega l'articolo 4.

In breve

Questa sintesi serve a orientarti. Non sostituisce gli articoli: se c'è una differenza, valgono gli articoli.

L'Evento è una competizione tecnica gratuita: non devi pagare né comprare nulla (articolo 2).
Puoi partecipare solo se hai compiuto 18 anni e dai dati veri; all'ingresso l'Organizzatore ti chiede un documento d'identità e la tua firma sul Regolamento (articoli 3 e 4).
I posti sono 100 e si assegnano in ordine di Iscrizione; ognuno si iscrive con il proprio account e accetta per sé, un Team ha al massimo 6 persone e chi è da solo entra in un Team nuovo (articoli 4 e 5).
Si costruisce un MVP funzionante in uno dei sei Macro-temi: il lavoro comincia alle 10:00 e finisce alle 18:00 (articoli 6, 7 e 8).
Devi esserci di persona: chi non si presenta entro le 10:00 senza avvisare perde il posto (articolo 7).
Ogni Team ha 3 minuti nella Pitch battle e la Giuria decide in base a criteri dichiarati; sul merito la sua decisione è insindacabile (articolo 9).
L'Evento non prevede premi e al Team vincitore va solo il riconoscimento; il Ticket 10K non fa parte dell'Evento: è un'iniziativa personale e non garantita dell'Investitore, che non fa parte della Giuria, e si svolge dopo l'Evento con un canale proprio (articolo 10).
Il Progetto resta del tuo Team: l'Organizzatore ha solo una licenza limitata per promuovere l'Evento (articolo 11).
Sull'uso promozionale di foto e video in cui sei riconoscibile scegli tu, e un no non ha conseguenze (articolo 13).
Chi viola il Codice di condotta o questo Regolamento può essere richiamato, allontanato o escluso (articolo 15).
L'Organizzatore può cambiare, rinviare o annullare l'Evento solo per i motivi dell'articolo 17; tu puoi annullare l'Iscrizione quando vuoi, senza costi (articoli 17 e 18).
Vale la legge italiana e, se i testi sono diversi, fa fede quello in italiano (articoli 21 e 22).

1. Definizioni e ambito

In questo Regolamento le parole con la lettera maiuscola hanno il significato che segue.

Organizzatore: XR SOLUTION S.R.L. SOCIETÀ BENEFIT, con sede in Via Rugabella 1, 20122 Milano (MI), C.F. e P.IVA 01062690142. Organizza l'Evento e gestisce il Sito. Il suo contatto è info@xrsolution.it.
Evento: Hackathon Valtellina, Edizione 02: la giornata di venerdì 27 novembre 2026, con accoglienza, kick-off, build, Pitch battle, premiazione, after party e aperitivo.
Sito: il sito web di Hackathon Valtellina, in italiano e in inglese, compreso il modulo di Iscrizione.
Iscrizione: la richiesta di partecipare all'Evento che fai dalla pagina Iscriviti del Sito.
Partecipante: la persona fisica che si iscrive all'Evento come builder, cioè come Leader, come membro di un Team o come Singolo. Quando leggi questo Regolamento per iscriverti, il Partecipante sei tu.
Leader: il Partecipante che iscrive un Team, ne sceglie il nome e il Macro-tema e riceve il codice del Team da condividere. Non ha altri poteri (articolo 5).
Team: il gruppo di Partecipanti che lavora allo stesso Progetto. Lo forma un Leader con i membri che entrano con il suo codice, oppure l'Organizzatore con i Singoli.
Singolo: il Partecipante che si iscrive da solo, senza un Team.
Macro-tema: uno dei sei temi dell'Evento: Lavoro, Sapere, Abitare, Longevità, Mobilità, Ricchezza.
MVP: la versione minima di un prodotto o servizio che funziona e si può provare. Non è una presentazione né un'idea teorica.
Progetto: l'MVP che il Team realizza durante l'Evento, con il suo nome, la sua descrizione e tutto ciò che il Team produce per realizzarlo e presentarlo: codice, dati, grafica, testi e documentazione.
Giuria: le persone scelte dall'Organizzatore per valutare i Progetti nella Pitch battle.
Pitch battle: la presentazione pubblica dei Progetti dopo la fine lavori, nella quale ogni Team ha 3 minuti.
Ticket 10K: l'eventuale investimento pre-seed personale dell'Investitore descritto nell'articolo 10, al quale dopo l'Evento il Team vincitore può accedere con una due diligence. Non è un premio e non fa parte dell'Evento.
Investitore: Mattia Pedroncelli, fondatore e CEO dell'Organizzatore, che per il Ticket 10K agisce a titolo personale e non per conto dell'Organizzatore. Non fa parte della Giuria (punto 9.2).
Informazioni dell'Edizione: le informazioni sull'Evento che l'Organizzatore pubblica sul Sito e comunica per email ai Partecipanti iscritti, come il luogo, la scadenza delle Iscrizioni, i criteri di valutazione nel dettaglio e le altre indicazioni pratiche. Completano il Regolamento e ne fanno parte.
Codice di condotta: il testo che trovi nella pagina Codice di condotta del Sito.
Informativa: l'Informativa sulla privacy del Sito, che spiega come l'Organizzatore tratta i dati personali.
Regolamento: questo documento, nella versione indicata dalla sua data di aggiornamento.
Documenti: il Regolamento, il Codice di condotta e l'Informativa.

1.1 Il Regolamento vale per i Partecipanti, dall'Iscrizione alla fine dell'Evento, e per ciò che ne deriva, come il riconoscimento del vincitore (articolo 10) e le licenze dell'articolo 11.

1.2 I mentor, i membri della Giuria, i partner, gli sponsor, gli ospiti, i volontari e le persone dell'organizzazione non sono Partecipanti. Per loro valgono il Codice di condotta e le condizioni concordate per iscritto con l'Organizzatore, non questo Regolamento. Se un mentor, un ospite o un rappresentante di un partner o di uno sponsor si iscrive anche come builder, per quel ruolo vale questo Regolamento (punti 3.7 e 9.3). Le persone dell'organizzazione e della Giuria non possono iscriversi come builder (punto 3.6).

1.3 Il Codice di condotta dice come ci si comporta e cosa succede dopo una segnalazione. Questo Regolamento dice come funziona la competizione. Se i due testi sono in contrasto sul comportamento, vale il Codice di condotta; per il resto vale il Regolamento.

1.4 I titoli degli articoli e la sintesi «In breve» servono a orientarti e non cambiano il significato delle regole.

1.5 Sei consumatore se partecipi per scopi estranei alla tua attività imprenditoriale, commerciale, artigianale o professionale (Codice del consumo, art. 3). L'Organizzatore scrive questo Regolamento in modo che valga anche per un consumatore.

2. Natura dell'Evento e Organizzatore

2.1 L'Evento è una competizione tecnica di merito. I Team costruiscono un MVP in una giornata, lo presentano in pubblico e una Giuria lo valuta.

2.2 La partecipazione è gratuita. Non c'è nessun costo di Iscrizione o di partecipazione e non devi acquistare nulla, né prodotti né servizi né abbonamenti, per iscriverti, partecipare, essere valutato o vincere.

2.3 Restano a tuo carico le tue spese personali. Sono, per esempio, il viaggio, l'alloggio e i pasti e le bevande che il Sito o le Informazioni dell'Edizione non indicano come inclusi. Sono a tuo carico anche gli strumenti, i servizi e gli abbonamenti a pagamento che scegli di usare (articoli 8 e 17).

2.4 L'Evento non prevede premi. Al Team vincitore va solo il riconoscimento dell'articolo 10, che riconosce il merito del Progetto: lo decide una Giuria in base a criteri dichiarati e non dipende dalla sorte. Per partecipare non si compra nulla.

2.5 Partecipare non crea nessun rapporto di lavoro, collaborazione, agenzia, mandato, società o associazione fra te e l'Organizzatore. Non dà diritto a compensi, rimborsi o assunzioni.

2.6 L'Organizzatore non garantisce che dall'Evento nascano contatti, offerte, collaborazioni, finanziamenti o altre opportunità, nemmeno se all'Evento partecipano partner o sponsor.

2.7 L'unico responsabile dell'organizzazione dell'Evento è l'Organizzatore. Partner, sponsor, mentor, Giuria e sede sostengono o aiutano l'Evento, ma non sono parte di questo Regolamento.

3. Chi può partecipare

3.1 Può partecipare solo una persona fisica che ha compiuto 18 anni al momento dell'Iscrizione. L'Evento non è aperto ai minorenni.

3.2 Nell'Iscrizione dichiari di avere compiuto 18 anni. All'ingresso l'Organizzatore chiede a ogni Partecipante un documento d'identità valido per controllare età e identità. Lo guarda e non ne fa copia né fotografia.

3.3 Se risulta che non hai compiuto 18 anni, o che hai dato dichiarazioni false, non puoi partecipare e si applica l'articolo 4.8.

3.4 Dai dati veri, completi e aggiornati. Iscriviti solo con il tuo account e con il tuo nome. Non iscrivere altre persone e non usare i dati o l'account di altri.

3.5 Ogni persona ha una sola Iscrizione e fa parte di un solo Team. Non puoi iscriverti più volte, nemmeno con account o indirizzi email diversi, e non puoi usare programmi automatici o identità false per occupare posti. Le Iscrizioni doppie, false o automatiche sono annullate (articolo 4.8).

3.6 Non possono partecipare le persone che fanno parte dell'organizzazione dell'Evento o della Giuria, perché sarebbero in conflitto di interessi. I loro familiari e conviventi (coniugi, conviventi, genitori, figli, fratelli e sorelle) possono partecipare: in quel caso la persona dell'organizzazione o della Giuria dichiara il legame all'Organizzatore e si astiene da ogni decisione o valutazione che riguarda il loro Team (punto 9.3). Un legame che nasce dopo la tua Iscrizione, per esempio perché un tuo familiare entra nell'organizzazione o nella Giuria, non ti fa perdere il posto.

3.7 I rappresentanti e i dipendenti di partner e sponsor possono partecipare come Partecipanti, ma devono dichiarare il loro legame scrivendo a info@xrsolution.it prima dell'Evento, e non possono far parte della Giuria che valuta il loro Team (articolo 9.3).

4. Iscrizione, posti e conferma

4.1 Si partecipa solo con l'Iscrizione, che si fa dal Sito quando è aperta. Non si accettano Iscrizioni in altri modi e non si può partecipare senza Iscrizione. Per iscriverti accedi al Sito con un account: email e password, oppure Google. L'email dell'Iscrizione è quella dell'account, che la piattaforma ha già verificato. L'Iscrizione è personale: si fa per sé stessi e non si può cedere né scambiare. Se per ragioni di accessibilità non riesci a usare il modulo, scrivi a info@xrsolution.it: l'Organizzatore ti aiuta a compilarlo sul Sito.

4.2 Le Iscrizioni restano aperte finché ci sono posti e, se le Informazioni dell'Edizione indicano una scadenza, fino a quel giorno compreso. Poi si chiudono. Non c'è lista d'attesa. «Avvisami» e le email lasciate sul Sito per essere avvisati non sono un'Iscrizione, non riservano un posto e non danno priorità. Se si libera un posto, l'Organizzatore decide se riaprire le Iscrizioni e se scrivere a chi ha lasciato l'email, senza obbligo e senza un ordine garantito.

4.3 I posti sono 100 in tutto. Si assegnano in ordine di Iscrizione completata, anche dentro un Team. Non ci sono posti riservati ai Team: se i membri si iscrivono quando i posti sono finiti, non entrano. Il numero di posto è il numero d'ordine dell'Iscrizione: non è un posto a sedere.

4.4 Nell'ultimo passo del modulo, per iscriverti, fai queste conferme, ciascuna con una casella separata che non è mai già spuntata:

di avere letto e di accettare il Regolamento;
di avere compreso che il Ticket 10K non è un premio e non fa parte dell'Evento, che il Team vincitore può avere solo l'accesso a una due diligence e che l'Investitore investe solo se decide, a sua discrezione, di farlo (punti 10.5 e 10.7);
di approvare in modo specifico le clausole elencate nell'articolo 23, ai sensi degli articoli 1341 e 1342 del Codice civile;
di avere letto il Codice di condotta e di impegnarti a rispettarlo;
di avere compiuto 18 anni;
di avere letto l'Informativa.

Senza queste conferme non puoi iscriverti.

4.5 Il modulo ha anche due caselle facoltative: il consenso all'uso promozionale delle immagini in cui sei riconoscibile (articolo 13) e il consenso a ricevere aggiornamenti sulle prossime edizioni. Se non li dai non cambia nulla per la tua Iscrizione e per la partecipazione all'Evento.

4.6 Ogni persona accetta e dichiara per sé. Nessuno può farlo per un altro, e il Leader non accetta per i membri del suo Team (articolo 5.3). Un'accettazione fatta da una persona al posto di un'altra non vale.

4.7 L'Iscrizione può avere tre esiti:

«confermata»: il Sito ti mostra il numero di posto, con il titolo «Iscrizione registrata» (se sei entrato in un Team, il titolo dice a quale Team sei iscritto), e ti manda un'email di conferma all'indirizzo del tuo account. In questo Regolamento «Iscrizione confermata» e «Iscrizione registrata» indicano la stessa cosa;
«non completata»: il Sito la rifiuta e non hai nessun posto, per esempio perché i posti sono finiti, le Iscrizioni sono chiuse o i dati non sono validi. Se i Documenti sono cambiati mentre compilavi il modulo, il Sito ti chiede di rileggerli;
«annullata»: l'ha annullata la persona o l'Organizzatore, come dicono i punti 4.8 e 18.1.

4.8 Finché l'Iscrizione non è confermata non hai nessun diritto al posto. Dopo la conferma perdi il posto, e l'Iscrizione è annullata (da te o dall'Organizzatore), se:

annulli tu l'Iscrizione;
hai dato dati o dichiarazioni false, o non hai i requisiti dell'articolo 3;
rifiuti il controllo all'ingresso o non confermi per iscritto il Regolamento (punto 4.11);
non ti presenti come dice l'articolo 7;
subisci una misura di Allontanamento o di Esclusione (articolo 15);
l'Evento è annullato (articolo 17).

Se perdi il posto, l'Organizzatore decide se e come assegnarlo ad altri, senza obblighi verso nessuno. Quando è possibile, ti avvisa per email.

4.9 L'email dell'Iscrizione è quella del tuo account: usa un account tuo, con un indirizzo che leggi. Controlla anche la posta indesiderata e comunica subito all'Organizzatore se l'indirizzo cambia. L'Organizzatore non risponde se non ricevi le sue email perché l'indirizzo è sbagliato, la casella è piena o i filtri le bloccano (articolo 19).

4.10 Prova dell'accettazione. Per ogni Iscrizione il Sito registra la data e l'ora della conferma, le caselle che hai spuntato e, per ogni Documento che hai visto, la sua versione e un codice di controllo (impronta digitale) del suo testo. L'email di conferma riporta i Documenti accettati, le versioni, le impronte, i link e l'ora della conferma. Queste registrazioni e l'email sono elementi di prova di ciò che hai accettato, che il giudice valuta liberamente (articolo 22.6). Puoi chiedere all'Organizzatore il testo che hai accettato.

4.11 Controllo all'ingresso. All'accoglienza l'Organizzatore chiede a ogni Partecipante un documento d'identità valido, che guarda senza copiarlo. Chiede anche la conferma scritta (firma) del Regolamento nella versione in vigore, dell'approvazione delle clausole dell'articolo 23, della maggiore età e della scelta sulle immagini (articolo 13.4). Chi rifiuta il controllo o la conferma non è ammesso e perde il posto (punto 4.8).

4.12 Il pass che puoi scaricare dal Sito non è un biglietto e non prova l'ammissione: per entrare valgono l'Iscrizione confermata e il controllo all'ingresso.

4.13 Se ricevi un'email di conferma per un'Iscrizione che non hai fatto tu, leggi il punto 18.7.

5. Team, Leader e Singoli

5.1 Un Team ha al massimo 6 persone, Leader compreso. Non c'è un numero minimo: un Team può partecipare anche con una sola persona.

5.2 Ci sono tre modi di iscriversi:

il Leader iscrive il Team: sceglie il nome e il Macro-tema, riceve il codice e il link da condividere;
il membro entra in un Team che esiste già con il codice o con il link e si iscrive con i propri dati; il Macro-tema è quello del Team;
il Singolo si iscrive da solo e sceglie un Macro-tema; l'Organizzatore lo inserisce in un Team nuovo (punto 5.5).

5.3 Ogni persona accetta per sé. Il Leader non accetta né dichiara nulla per gli altri (Regolamento, clausole specifiche, Codice di condotta, maggiore età, Informativa, immagini) e non inserisce dati di altre persone. Anche chi entra con il codice di un Team fa le proprie conferme.

5.4 Il Leader non rappresenta i membri: non li obbliga verso l'Organizzatore e non risponde per loro. È solo la persona che ha iscritto il Team e che ne conserva il codice. Ognuno risponde di ciò che fa e dei propri obblighi.

5.5 L'Organizzatore non inserisce i Singoli nei Team già iscritti. Forma Team nuovi con le persone che si sono iscritte senza Team, raggruppate per Macro-tema, in ordine di Iscrizione e fino a 6 persone per Team, come spiega l'Informativa. Temi diversi non si mescolano. Una persona dell'Organizzatore guarda la proposta di assegnazione e la conferma. L'Organizzatore ti scrive quando ti assegna e fa il possibile per farlo prima dell'Evento; chi non è ancora assegnato lo è all'accoglienza. Non è garantito un Team o dei compagni in particolare. Se l'assegnazione non ti va bene, puoi annullare l'Iscrizione (articolo 18).

5.6 Ogni persona sta in un solo Team. Dopo l'Iscrizione il ruolo, il nome del Team e il Macro-tema non si cambiano dal Sito: per cambiarli, o per lasciare il Team, scrivi a info@xrsolution.it. L'Organizzatore può accettare o rifiutare la richiesta; accetta se è possibile e non compromette l'organizzazione né l'equità fra i Team. Il cambio di Macro-tema richiede l'accordo di tutti i membri del Team e va chiesto prima dello start build.

5.7 Un posto non si cede. Per sostituire un membro, chi esce annulla la propria Iscrizione e la persona nuova si iscrive con il codice del Team, se ci sono ancora posti. La persona nuova accetta tutto per sé.

5.8 Se il Leader si ritira, il Team resta con gli altri membri. Se un Team non ha più membri, è sciolto. La rinuncia di una persona non cambia l'Iscrizione degli altri.

5.9 Il nome del Team non deve violare diritti di terzi né essere offensivo, ingannevole o discriminatorio. L'Organizzatore può chiedere di cambiarlo e, se il Team non lo cambia, può cambiarlo lui.

6. Macro-temi e requisiti del Progetto

6.1 Ogni Team realizza un MVP pratico e funzionante: qualcosa che funziona e si può provare, non una presentazione né un'idea teorica.

6.2 Il Progetto rientra in uno dei sei Macro-temi: Lavoro, Sapere, Abitare, Longevità, Mobilità, Ricchezza. Il Macro-tema è quello del Team (articolo 5.6).

6.3 Per essere valutato il Progetto deve:

funzionare e poter essere mostrato durante la presentazione;
essere stato costruito durante il build, nei limiti del punto 8.3;
essere presentato dal Team nella Pitch battle;
rispettare questo Regolamento e il Codice di condotta.

Le Informazioni dell'Edizione dicono che cosa serve per la presentazione, per esempio un link o una dimostrazione dal vivo.

6.4 Il Progetto non può contenere né usare:

contenuti illeciti, che violano diritti di terzi o che promuovono violenza, odio, discriminazione, molestie o contenuti sessuali espliciti;
contenuti ingannevoli, o che imitano una persona reale per ingannare;
programmi dannosi (malware) o strumenti pensati per attaccare sistemi o persone;
dati personali reali di altre persone, usati senza averne il diritto.

6.5 Se il Progetto non rispetta questi requisiti, la Giuria può non valutarlo e si applicano le misure dell'articolo 15.

7. Programma, luogo e presenza

7.1 L'Evento si svolge venerdì 27 novembre 2026. Il programma previsto è:

dalle 08:30 alle 09:30 apertura porte e accoglienza dei Partecipanti, con il controllo del punto 4.11;
alle 09:30 il kick-off, il via ufficiale della giornata;
alle 10:00 lo start build: comincia il lavoro sul Progetto;
alle 18:00 la fine lavori, dopo 8 ore di build;
dalle 18:00 la Pitch battle, nella quale ogni Team ha 3 minuti;
alle 20:30 la premiazione del vincitore;
dopo la premiazione, l'after party e l'aperitivo.

7.2 Gli orari e il programma possono cambiare per i motivi dell'articolo 17. L'Organizzatore aggiorna il Sito e te lo scrive per email; il giorno dell'Evento gli avvisi si danno anche in sala.

7.3 Il luogo e gli orari definitivi dell'Evento sono quelli pubblicati sul Sito, che è il riferimento per i Partecipanti iscritti. Se al momento dell'Iscrizione il Sito non indica ancora il luogo, ti iscrivi lo stesso e lo trovi sul Sito appena è definito. Eventuali modifiche seguono l'articolo 17. Se il luogo non ti va bene, puoi annullare l'Iscrizione senza costi (articolo 18).

7.4 L'Evento si svolge solo di persona. Non è prevista la partecipazione a distanza: lavori, presenti il Progetto e partecipi alla Pitch battle nel luogo dell'Evento. Solo l'Organizzatore può consentire eccezioni, in anticipo e per iscritto.

7.5 Presentati all'accoglienza entro il kick-off, alle 09:30. Se arrivi dopo le 09:30 ma prima dello start build, alle 10:00, sei ammesso.

7.6 Chi non si è presentato entro le 10:00 e non ha avvisato perde il posto (punto 4.8). Non c'è nessuna penale e non cambia nulla per le tue Iscrizioni future. Se hai avvisato prima delle 10:00 che arrivi in ritardo, scrivendo a info@xrsolution.it o parlando con una persona incaricata dall'Organizzatore, l'Organizzatore può ammetterti più tardi; in quel caso il tempo del build non si allunga.

7.7 L'assenza di un membro non ferma il Team: gli altri lavorano e presentano. Il Team che non ha nessun membro presente quando tocca a lui nella Pitch battle non è valutato (punto 9.1).

7.8 Se hai bisogno di un adeguamento, per esempio per l'accessibilità degli spazi o per i tempi, scrivi a info@xrsolution.it prima dell'Evento, meglio con qualche giorno di anticipo: l'Organizzatore valuta con te che cosa è possibile. Scrivi solo ciò che serve.

8. Regole del lavoro e fair play

8.1 Start build. Il lavoro sul Progetto comincia alle 10:00. Prima puoi conoscere il tuo Team, scegliere gli strumenti e ragionare sul Macro-tema, ma non cominciare a costruire il Progetto.

8.2 Fine lavori. Alle 18:00 i lavori finiscono: da quel momento il Progetto non si modifica più, salvo indicazioni diverse dell'Organizzatore in sala.

8.3 Materiale preesistente. Puoi usare librerie, framework, servizi, modelli e componenti open source di terzi, nel rispetto delle loro licenze, e i tuoi strumenti di uso generale. Se usi materiale preparato prima dell'Evento (codice, dati, design, testi) devi dirlo apertamente quando presenti il Progetto, così si capisce che cosa è nato durante la giornata. Un Progetto già in gran parte realizzato prima dello start build non è ammesso. Se le Informazioni dell'Edizione danno regole più precise sul materiale preesistente, valgono quelle, purché non peggiorino la tua posizione rispetto a ciò che hai accettato (punto 20.7).

8.4 Licenze e condizioni d'uso. Rispetta le licenze e le condizioni d'uso di librerie, modelli, dataset, API, immagini e caratteri. Non aggirare limiti, protezioni o servizi a pagamento. Usa software, dati e contenuti di terzi solo se ne hai il diritto.

8.5 Intelligenza artificiale. L'AI generativa è benvenuta, ma non è obbligatoria. Se la usi, controlla ciò che produce: ne rispondi come se lo avessi scritto tu. Dichiara come l'hai usata quando presenti il Progetto. Non inserire negli strumenti di AI dati personali di altre persone, informazioni riservate o chiavi e password, a meno che tu non abbia il diritto di farlo. L'Organizzatore non garantisce l'accesso, i crediti, il funzionamento né i risultati degli strumenti di AI e degli altri servizi di terzi.

8.6 Dati e contenuti di terzi. Nelle dimostrazioni usa dati inventati o dati che hai il diritto di usare. Non usare dati reali di persone, né immagini, testi o marchi di altri, senza averne il diritto.

8.7 Reti e sistemi. Non attaccare, scansionare né danneggiare la rete e i sistemi dell'Evento, del Sito, della sede, di altri Team o di terzi, e non accedere ad account o dati che non sono tuoi. Se trovi una falla, non sfruttarla: segnalala a info@xrsolution.it.

8.8 Fair play. Al Progetto lavorano solo i membri del Team presenti: mentor e altre persone possono consigliare, ma non costruiscono il Progetto al posto del Team. Non copiare il lavoro di altri e non presentarlo come tuo; cita le fonti. Non ostacolare gli altri Team e non cercare di influenzare in modo scorretto la valutazione.

8.9 Controlli. L'Organizzatore e la Giuria possono verificare il rispetto di queste regole, per esempio chiedendo di mostrare il lavoro fatto e gli strumenti usati. Il Team collabora.

8.10 Attrezzature. Porta con te ciò che ti serve per lavorare: computer, caricabatterie, cavi, dispositivi e account. L'Organizzatore non fornisce attrezzature, salvo quanto indicato sul Sito o nelle Informazioni dell'Edizione. Gli strumenti, i servizi e gli abbonamenti a pagamento che scegli di usare sono a tuo carico.

8.11 Nessuna garanzia sui servizi non indicati. L'Organizzatore non garantisce la connessione a internet o la rete Wi-Fi, le prese di corrente, gli spazi di lavoro, i pasti, le bevande, il parcheggio, il guardaroba né altri servizi che il Sito e le Informazioni dell'Edizione non indicano. Anche quelli indicati possono mancare o interrompersi per cause che l'Organizzatore non controlla: prevedi una soluzione tua, come batterie, una connessione propria e copie di sicurezza del lavoro.

8.12 Se non rispetti queste regole, la Giuria può non valutare il Progetto o tenerne conto nella valutazione, e si applicano le misure dell'articolo 15.

9. Pitch battle, valutazione e Giuria

9.1 Dopo la fine lavori ogni Team presenta il Progetto nella Pitch battle, in pubblico, in 3 minuti. L'Organizzatore stabilisce l'ordine dei Team e lo comunica in sala; l'ordine non incide sulla valutazione. Oltre i 3 minuti l'Organizzatore può interrompere la presentazione. Se, quando tocca a un Team, nessuno dei suoi membri è presente, il Team non è valutato.

9.2 La Giuria è formata da persone scelte dall'Organizzatore, che sceglie anche il presidente della Giuria. L'elenco è pubblicato sul Sito appena è definito. Possono far parte della Giuria anche rappresentanti di enti sostenitori, ma il presidente non lo è. L'Organizzatore non sceglie come giurato un Partecipante già iscritto e può sostituire un giurato che non può esserci. Mattia Pedroncelli, che è l'Investitore del Ticket 10K e il CEO dell'Organizzatore, non fa parte della Giuria e non partecipa in alcun modo alla valutazione dei Progetti né alla scelta del vincitore (punto 10.5).

9.3 Conflitti di interesse. Ogni giurato deve essere imparziale. Dichiara all'Organizzatore ogni legame con un Team (parentela, convivenza, lavoro, rapporti economici, aiuto dato al Team come mentor) e non valuta quel Team. Nessuno valuta un Team di cui fa parte un suo familiare o convivente. Anche la persona dell'organizzazione che ha un familiare o un convivente in un Team si astiene da ogni decisione che riguarda quel Team (punto 3.6).

9.4 Criteri. La Giuria valuta ogni Progetto in base a questi criteri:

funzionamento: il Progetto funziona davvero e si può provare;
aderenza al Macro-tema scelto dal Team;
utilità e impatto: risolve un problema reale e porta un vantaggio concreto alle persone;
qualità della presentazione in 3 minuti: chiarezza e dimostrazione dal vivo;
uso delle tecnologie: scelte tecniche sensate e uso dell'AI responsabile e dichiarato;
originalità e lavoro svolto durante il build.

L'importanza di ogni criterio è indicata nelle Informazioni dell'Edizione; se non lo è, i criteri hanno tutti lo stesso peso. Nulla è lasciato alla sorte.

9.5 Decisione. Le valutazioni e la scelta del vincitore le fanno persone, non un automatismo. Per ogni Team la Giuria compila una scheda con i punteggi e una breve motivazione scritta e firma il verbale della Pitch battle. L'Organizzatore conserva schede e verbale per il tempo indicato nell'Informativa. Se più Team hanno lo stesso punteggio, la Giuria vota di nuovo solo fra quei Team; se la parità resta, decide il voto del presidente della Giuria.

9.6 Decisione insindacabile. La decisione della Giuria sul merito (punteggi, graduatoria, scelta del vincitore) è insindacabile: non puoi contestarla nel merito. Puoi invece segnalare, scrivendo a info@xrsolution.it entro 7 giorni dall'Evento (oppure, se chiedi il punteggio e la motivazione come spiegato sotto, entro 7 giorni da quando li ricevi):

un errore materiale, per esempio un errore di calcolo o lo scambio di un Team con un altro;
la violazione di questo Regolamento, per esempio la valutazione fatta da un giurato in conflitto di interessi.

Per capire se c'è un errore puoi chiedere il punteggio del tuo Team e la sua breve motivazione, scrivendo entro 7 giorni dall'Evento. L'Organizzatore te li manda entro 7 giorni dalla richiesta e, in quel caso, i 7 giorni per segnalare cominciano da quando li ricevi. L'Organizzatore riesamina la segnalazione e risponde entro 30 giorni da quando la riceve; se trova l'errore lo corregge, anche modificando la graduatoria. Restano salvi i diritti che la legge non permette di limitare, compreso quello di rivolgerti al giudice.

9.7 Risultati. I risultati si proclamano alla premiazione e si pubblicano sul Sito con il nome del Team e il titolo del Progetto vincitori. Il nome e il cognome dei Partecipanti si pubblicano solo con il loro consenso.

9.8 Un Team escluso (articolo 15) non è valutato, o perde il posto in graduatoria, e non può vincere.

10. Riconoscimento del vincitore e iniziative fuori dall'Evento

10.1 Nessun premio. L'Evento non prevede premi. Al Team vincitore va solo il riconoscimento di Team vincitore: è proclamato alla premiazione, alle 20:30, e pubblicato sul Sito come dice il punto 9.7. Per la vittoria nessuno riceve denaro, beni o servizi, né dall'Organizzatore né da altri per suo conto.

10.2 Il riconoscimento va al Team, e non alle singole persone, in base alla decisione della Giuria (articolo 9). Non dipende dalla sorte e per ottenerlo non si compra nulla.

10.3 L'Organizzatore può non proclamare un vincitore se nessun Team soddisfa i requisiti del punto 6.3. Se dopo la proclamazione emerge che il Team vincitore doveva essere escluso (articolo 15), l'Organizzatore revoca il riconoscimento, lo toglie dal Sito e può proclamare vincitore il Team successivo in graduatoria.

10.4 Le opportunità offerte da partner e sponsor, come incontri o colloqui, non sono un premio, non le assegnano l'Organizzatore né la Giuria e non sono garantite.

Ticket 10K: un'iniziativa fuori dall'Evento

10.5 Fuori dall'Evento. Il Ticket 10K non fa parte dell'Evento e non è un premio. È un'iniziativa personale dell'Investitore, esterna all'Evento, che si svolge dopo l'Evento attraverso un canale proprio dell'Investitore. L'Organizzatore e la Giuria non lo assegnano. Non è un corrispettivo della partecipazione e l'Organizzatore non gli attribuisce alcun valore economico. L'Investitore non fa parte della Giuria e non partecipa in alcun modo alla valutazione dei Progetti né alla scelta del vincitore (punto 9.2). Questo Regolamento ne parla solo perché sia chiaro che cosa è e che cosa non è.

10.6 Che cos'è. Il Ticket 10K è un eventuale investimento pre-seed personale dell'Investitore nella società che il Team vincitore costituisce a partire dal suo MVP. C'è solo se il Sito ha la pagina Ticket 10K per l'Evento. L'importo, la quota minima e massima, la forma (quote del capitale oppure uno strumento convertibile) e i termini sono quelli che l'Investitore indica in quella pagina. Quelle indicazioni sono dell'Investitore e non fanno parte delle Informazioni dell'Edizione.

10.7 Non è garantito. Il Ticket 10K non è garantito e non dà diritto ad alcuna somma di denaro. Dopo l'Evento il Team vincitore può ottenere soltanto l'accesso a una due diligence, cioè una verifica approfondita del Team e del Progetto. La valutazione è personale dell'Investitore e slegata dall'Evento: l'investimento dipende dall'esito positivo della due diligence e da una libera decisione dell'Investitore, che decide a sua esclusiva discrezione.

10.8 Chi partecipa. Il Ticket 10K è un'iniziativa personale dell'Investitore. L'Organizzatore, gli sponsor e i sostenitori dell'Evento non vi partecipano: non investono e non decidono sull'investimento. L'Organizzatore non risponde della decisione dell'Investitore, né degli accordi sull'investimento, né del loro esito. Restano fermi i punti 16.2 e 22.9.

10.9 Invito, conferma e lettera di accesso. Dopo l'Evento l'Investitore, attraverso il suo canale, invita il Team vincitore alla due diligence. Per accedervi il Team conferma per iscritto il proprio interesse e firma la lettera di accesso, entro il termine indicato nella pagina Ticket 10K. La lettera la firmano tutti i membri del Team: ognuno decide per sé e il Leader non firma per gli altri (punto 5.4). Senza la conferma e le firme di tutti entro il termine, il Team non accede alla due diligence.

10.10 Due diligence. Il Team consegna all'Investitore le informazioni e il materiale che l'Investitore chiede. La due diligence riguarda il Team e l'impegno dei fondatori, il problema, il mercato e la concorrenza, la fattibilità tecnica e lo stato dell'MVP, la titolarità della proprietà intellettuale, gli aspetti legali, fiscali e regolatori, il piano e l'uso dei fondi. Dura al massimo il numero di giorni indicato nella pagina Ticket 10K, contati da quando il Team ha consegnato tutto ciò che l'Investitore ha chiesto.

10.11 Se la due diligence convince l'Investitore. Il Team costituisce la società e le trasferisce i diritti sull'MVP. L'investimento si perfeziona solo con la firma degli accordi fra l'Investitore e la società. Se gli accordi non si firmano entro il termine indicato nella pagina Ticket 10K, l'opportunità decade. Il Team resta libero di non costituire la società e di non firmare: in quel caso l'opportunità decade, senza altre conseguenze per il Team.

10.12 Accordi separati. Il rapporto sull'investimento è solo fra il Team, o la società che costituisce, e l'Investitore. La lettera di accesso e gli accordi sull'investimento sono separati da questo Regolamento e hanno le loro condizioni. Per il rapporto fra te e l'Organizzatore, anche sul Ticket 10K, valgono questo Regolamento e l'articolo 21.

10.13 Dati personali. Per permettere all'Investitore di mandare l'invito, l'Organizzatore gli comunica il nome, il cognome e l'email dei membri del Team vincitore, come spiega l'Informativa. I dati e il materiale che il Team dà per la due diligence li tratta l'Investitore come titolare autonomo, che ti dice lui come li tratta. L'Organizzatore non li riceve.

10.14 Progetto. Fino alla firma degli accordi il Progetto resta del Team (punto 11.1). Il Ticket 10K non dà all'Organizzatore nessun diritto sul Progetto (punto 11.6).

11. Proprietà intellettuale, licenze e garanzie

11.1 Titolarità. Il Progetto resta del Team, cioè dei suoi membri secondo i loro accordi. L'Organizzatore non acquista nessun diritto sul Progetto, sulle idee, sul codice, sui dati e sui materiali, salvo la licenza limitata del punto 11.4. Accordatevi tra voi, fin dall'inizio, su chi possiede cosa e su come decidere. L'Organizzatore non risponde dei conflitti fra i membri di un Team.

11.2 Garanzie. Per la parte del Progetto e dei materiali che porti tu, dichiari e garantisci che:

sono tuoi o del tuo Team, oppure hai il diritto di usarli;
non violano diritti di terzi (diritto d'autore, marchi, brevetti, segreti, riservatezza, immagine, dati personali) né licenze;
nessun datore di lavoro, committente, università o altro soggetto ha diritti sul tuo lavoro che ti impediscano di partecipare o di concedere la licenza del punto 11.4;
se lavori con strumenti, dati o informazioni di un datore di lavoro o di un cliente, hai il loro permesso.

11.3 Manleva. Se un terzo chiede all'Organizzatore un risarcimento perché il Progetto o i materiali che hai presentato violano i suoi diritti, tieni indenne l'Organizzatore. Lo tieni indenne dalle somme che deve pagare e dalle spese legali ragionevoli e documentate, nei limiti in cui la violazione dipende da te. L'Organizzatore ti informa subito della richiesta e ti lascia difenderti. Non rispondi di violazioni dovute ad altri o all'Organizzatore stesso. Se un terzo contesta il Progetto, su richiesta dell'Organizzatore il Team indica chi ha realizzato quale parte.

11.4 Licenza. Per promuovere e raccontare l'Evento, e solo per questo, concedi all'Organizzatore una licenza gratuita e non esclusiva sul nome del Team, sul nome e sulla descrizione del Progetto, sulle sue schermate e sul video o sulla registrazione della tua presentazione. L'Organizzatore può pubblicarli e mostrarli, in tutto il mondo, sul Sito, sui social, nei materiali di comunicazione dell'Evento e delle sue edizioni e nei report per partner e sponsor. La licenza:

non è una cessione: non trasferisce nessun diritto e tu continui a usare il materiale come vuoi;
non riguarda il codice sorgente, i dati, i modelli, i brevetti né il know-how, sui quali l'Organizzatore non ha nessun diritto;
lascia salvi i diritti morali: quando pubblica il materiale, l'Organizzatore indica il Team come autore del Progetto;
non comprende il volto e la voce di persone riconoscibili: per questi vale solo l'articolo 13;
dura finché il materiale resta pubblicato e puoi revocarla per il futuro in qualsiasi momento (punto 11.5).

Ogni Partecipante concede la licenza per i diritti che ha sul Progetto.

11.5 Revoca. Per revocare la licenza scrivi a info@xrsolution.it. L'Organizzatore smette di usare il materiale e lo toglie dai propri canali entro un mese. Non può ritirare le copie già diffuse da altri, né i materiali già stampati o già inviati. Se un membro del Team revoca la licenza, la revoca vale per i suoi diritti: l'Organizzatore toglie il materiale che li riguarda e, se non si può separare dal resto, quello del Progetto.

11.6 Nessun obbligo di sfruttamento. L'Organizzatore non è obbligato a pubblicare, usare, sviluppare o promuovere nessun Progetto. Non ha diritti di prelazione né quote sui Progetti e non li sviluppa né li commercializza, salvo diverso accordo scritto con il Team.

11.7 Idee non riservate. L'Evento è un contesto aperto: la Pitch battle si svolge davanti a tutti e ciò che mostri o dici in pubblico non è riservato. L'Organizzatore non firma accordi di riservatezza con i Partecipanti e non è tenuto a tenere riservato ciò che presenti in pubblico. Decidi tu che cosa mostrare: se un'idea è riservata, proteggila prima o non mostrarla. Mentor, Giuria, partner, sponsor e altri Partecipanti devono rispettare la riservatezza (articolo 12), ma l'Organizzatore non può garantire che nessuno usi un'idea.

11.8 Contatti con partner e sponsor. L'Organizzatore non comunica i tuoi dati a partner e sponsor e non ti mette in contatto con loro senza il tuo consenso. Se vuoi parlare con un partner o con uno sponsor puoi farlo di tua iniziativa. Gli accordi fra te e un partner o uno sponsor sono solo fra voi: l'Organizzatore non ne è parte e non ne risponde.

11.9 Consigli. Ciò che dicono mentor e Giuria è un consiglio: non crea diritti sul Progetto, né a favore di chi consiglia né a favore dell'Organizzatore.

12. Riservatezza e sicurezza delle informazioni

12.1 Non diffondere ciò che altri Team, mentor, Giuria, partner e sponsor ti hanno detto in confidenza o non hanno presentato in pubblico, e non usarlo per altri scopi.

12.2 Non raccogliere, registrare né diffondere dati personali di altre persone (elenchi, contatti, immagini, conversazioni) senza il loro permesso. Chi tratta dati personali nel proprio Progetto risponde di farlo nel rispetto della legge.

12.3 Non portare e non rivelare nel Progetto segreti industriali o informazioni riservate del tuo datore di lavoro o di terzi, se non hai il diritto di farlo.

12.4 Il codice del Team è il segreto del Team: conservalo e condividilo solo con le persone che vuoi nel Team. Se lo dai ad altri, ne rispondi tu.

12.5 Proteggi i tuoi dispositivi, i tuoi account e le tue password, e non scrivere password o chiavi nel codice o in repository pubblici. La rete dell'Evento, se c'è, è condivisa con altre persone: usala con cautela.

12.6 Se trovi una falla di sicurezza nel Sito o in un servizio, non sfruttarla e segnalala a info@xrsolution.it, come dice il Codice di condotta.

13. Immagini, riprese e comunicazione

13.1 Durante l'Evento l'Organizzatore, anche tramite fotografi e videomaker che incarica, può fare foto e video per documentare e raccontare l'Evento. Nei momenti pubblici, come il kick-off, la Pitch battle e la premiazione, un avviso in sala dice che si riprende. L'Informativa spiega come l'Organizzatore tratta le immagini.

13.2 Consenso facoltativo. Nel modulo di Iscrizione puoi dare un consenso separato all'uso promozionale delle foto e dei video in cui sei riconoscibile (articolo 96 della legge n. 633/1941). Le immagini possono essere usate sul Sito, sui social e nei materiali di comunicazione dell'Evento, delle sue edizioni e dei report per partner e sponsor. Il consenso è facoltativo e la casella non è mai già spuntata. Se non lo dai non cambia nulla: partecipi, sei valutato e puoi vincere alle stesse condizioni. Dura finché non lo revochi. L'Organizzatore conserva la prova del tuo consenso finché le immagini sono pubblicate.

13.3 Come è tutelato chi non lo dà. Se non hai dato il consenso, o lo hai revocato, l'Organizzatore non pubblica immagini in cui sei riconoscibile e adotta misure ragionevoli per non riprenderti, per esempio un segno distintivo e istruzioni a fotografi e videomaker. Se non vuoi comparire, dillo a una persona incaricata dall'Organizzatore, anche prima di presentare davanti al pubblico. Restano possibili le riprese d'insieme in cui nessuno è riconoscibile.

13.4 Conferma all'ingresso. Al controllo del punto 4.11 ti viene chiesto di confermare la scelta fatta nel modulo. Se le due scelte sono diverse, vale quella che limita di più l'uso delle tue immagini.

13.5 Revoca. Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento scrivendo a info@xrsolution.it. La revoca vale per il futuro: l'Organizzatore toglie le immagini dai propri canali entro un mese. Non può ritirare le copie già diffuse da altri né i materiali già stampati. La revoca non cambia ciò che è stato fatto prima.

13.6 Pitch battle. La Pitch battle è pubblica e l'Organizzatore può registrarla per documentare l'Evento e valutare i Progetti. L'Evento non è trasmesso in diretta video, salvo che il Sito dica il contrario, e le pagine del Sito chiamate «live» mostrano programma e avvisi senza trasmettere video. Se l'Organizzatore decide di trasmettere la Pitch battle o di pubblicare la registrazione intera, lo scrive sul Sito prima dell'Evento e lo ricorda con un avviso in sala. Se non hai dato il consenso alle immagini, l'Organizzatore non pubblica la registrazione della tua presentazione in cui sei riconoscibile, nemmeno solo dalla voce, e adotta misure ragionevoli per non inquadrarti in modo riconoscibile mentre presenti.

13.7 Riprese dei Partecipanti. Se riprendi o fotografi altre persone, chiedi loro il permesso. Non registrare conversazioni private e non riprendere schermi, lavagne o Progetti di altri Team senza il loro permesso. Chi pubblica immagini di altri senza permesso ne risponde.

13.8 Nomi. Il nome del Team e il titolo del Progetto possono essere pubblicati (punti 9.7 e 11.4); il nome e il cognome dei Partecipanti no, se non lo permettono.

14. Dati personali

14.1 Il titolare del trattamento è l'Organizzatore. L'Informativa spiega quali dati tratta, perché, per quanto tempo, con chi li condivide e quali diritti hai. Questo Regolamento non la sostituisce: leggila prima di iscriverti. Che cosa il Sito salva nel browser lo trovi nell'Informativa sui cookie.

14.2 I dati che dai per iscriverti servono a gestire l'Iscrizione e l'Evento. Per gli aggiornamenti sulle prossime edizioni e per l'uso promozionale delle immagini l'Organizzatore ha bisogno del tuo consenso, che è facoltativo e revocabile.

14.3 L'Organizzatore non vende i dati e non li comunica a partner o sponsor per i loro scopi. Può comunicarli ad altri solo con il tuo consenso, se la legge lo impone o, per il Ticket 10K, all'Investitore come dice il punto 10.13. Fa eccezione chi lavora per conto dell'Organizzatore e segue le sue istruzioni, come i fotografi, i videomaker e gli altri collaboratori. I fornitori che trattano dati per conto dell'Organizzatore, come la piattaforma su cui è costruito il Sito, lo fanno con un contratto e nel rispetto della legge. Le Iscrizioni le leggono solo persone autorizzate dall'Organizzatore.

14.4 Cosa vedono i compagni di Team. Chi è nel tuo Team vede, nell'Area riservata del Sito, il tuo nome e l'iniziale del tuo cognome (per esempio «Mario R.»), il tuo ruolo (Leader o membro) e il Macro-tema. Non vede la tua email né gli altri tuoi dati. Nell'Area riservata entri con il tuo account e vedi la tua Iscrizione.

14.5 Non inserire nel modulo i dati di altre persone. Nei campi liberi non scrivere dati particolari, come quelli sulla salute o sulle opinioni.

14.6 Prova dell'accettazione. Per difendersi in caso di contestazione, l'Organizzatore conserva le registrazioni dell'accettazione (data e ora, conferme, Documenti e versioni, impronte) per il tempo indicato nell'Informativa, anche se annulli l'Iscrizione. Fa eccezione l'Iscrizione non voluta (punto 18.7): in quel caso cancella anche queste registrazioni.

14.7 Il documento d'identità che mostri all'ingresso viene guardato soltanto: non se ne fa copia e non si conserva.

14.8 Per esercitare i tuoi diritti (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione, revoca del consenso) scrivi a info@xrsolution.it: l'Informativa dice come e in quanto tempo l'Organizzatore risponde.

15. Condotta, salute, sicurezza e sanzioni

15.1 Tutti i Partecipanti rispettano il Codice di condotta. Con la conferma nel modulo ti impegni a farlo. Violarlo è violare questo Regolamento.

15.2 Rispetta le regole della sede, le indicazioni delle persone incaricate dall'Organizzatore e del personale della sede, le uscite di emergenza e i divieti. Non portare armi né oggetti pericolosi. Durante l'after party e l'aperitivo valgono le stesse regole: se si consumano alcolici, fallo con moderazione; le droghe illegali non sono ammesse. In caso di emergenza chiama il 112 e segui le istruzioni.

15.3 Salvo quanto dice il punto 16.2, partecipi sotto la tua responsabilità e in condizioni fisiche adatte. Se hai esigenze particolari, scrivi a info@xrsolution.it (punto 7.8). Se l'Organizzatore offre cibo o bevande, le informazioni sugli allergeni si danno sul posto: chi ha allergie o intolleranze le verifica prima di consumare.

15.4 Misure. L'Organizzatore può adottare queste misure, in ordine di gravità:

Richiamo. Un invito, a voce o per iscritto, a cambiare comportamento.
Allontanamento. La persona lascia l'Evento, per il resto della giornata o in modo definitivo, e non partecipa più alle attività.
Esclusione. La persona o il Team sono esclusi dalla competizione e non possono vincere, l'Iscrizione è annullata e, nei casi più gravi o ripetuti, la persona può essere esclusa dall'edizione successiva.

Se i fatti possono costituire un reato, l'Organizzatore si rivolge alle autorità.

15.5 Le misure si applicano in questi casi:

violazioni del Codice di condotta;
violazioni delle regole del lavoro e del fair play (articoli 6 e 8), come cominciare a costruire prima dello start build, presentare come proprio il lavoro di altri o non dichiarare il materiale preesistente;
dati o dichiarazioni false;
danni a persone, alla sede o a cose;
comportamenti che mettono a rischio la sicurezza o il regolare svolgimento dell'Evento;
tentativi di manomettere la valutazione.

15.6 La misura è proporzionata alla gravità, alle circostanze e alla ripetizione dei fatti. Per ragioni di sicurezza l'Organizzatore può prendere subito misure temporanee. La decisione spetta alle persone incaricate dall'Organizzatore; per le violazioni delle regole di gara partecipa anche la Giuria. Allontanamento ed Esclusione ti sono comunicati anche per email, con il motivo, entro 48 ore. Se non lasci l'Evento, l'Organizzatore chiama le autorità: il suo personale non usa la forza.

15.7 Diritto di replica. Prima di un Allontanamento o di un'Esclusione l'Organizzatore ascolta, quando è possibile, la persona o il Team, che possono spiegare le loro ragioni. Se serve intervenire subito, la misura è temporanea e la replica segue appena possibile.

15.8 Riesame. Se non sei d'accordo con una misura, scrivi a info@xrsolution.it entro 7 giorni da quando ti è stata comunicata. Per Allontanamento ed Esclusione i 7 giorni decorrono da quando ricevi l'email del punto 15.6. L'Organizzatore riesamina la misura, se possibile con una persona diversa da quella che l'ha decisa, e ti risponde entro 30 giorni. Nel frattempo la misura resta in vigore.

15.9 Effetti sulla vittoria. Un Team escluso non può vincere e, se era già stato proclamato vincitore, perde il riconoscimento (punto 10.3). Se la violazione è di un solo membro e gli altri non ne sono responsabili né ne erano a conoscenza, l'Organizzatore valuta caso per caso se escludere solo quel membro. Nessuna misura comporta pagamenti: non ci sono penali in denaro.

16. Responsabilità

16.1 Ognuno risponde dei danni che causa, secondo la legge.

16.2 Nessuna regola di questo Regolamento esclude o limita la responsabilità dell'Organizzatore per dolo o colpa grave. Lo stesso vale per la morte o le lesioni personali causate da un suo fatto o da una sua omissione. Vale anche per ogni altro caso in cui la legge non permette di escluderla o limitarla (articolo 1229 del Codice civile; per i consumatori, articolo 36 del Codice del consumo). Le regole di questo Regolamento che limitano la responsabilità dell'Organizzatore valgono entro questi limiti.

16.3 Beni e attrezzature personali. Computer, dispositivi, veicoli e ogni altro oggetto che porti all'Evento restano sotto la tua custodia e a tuo rischio. Salvo quanto dice il punto 16.2, l'Organizzatore non risponde di furto, smarrimento o danneggiamento e non offre un servizio di custodia, a meno che il Sito o le Informazioni dell'Edizione dicano il contrario.

16.4 Dati, lavoro e servizi. Salvo quanto dice il punto 16.2, l'Organizzatore non risponde della perdita di dati o di lavoro né dei mancati risultati. Questo vale quando dipendono da guasti dei tuoi dispositivi, da interruzioni di rete o di corrente o dal malfunzionamento di servizi, piattaforme e strumenti di AI di terzi (punto 8.11). Fai copie di sicurezza del tuo lavoro.

16.5 Danni indiretti. Salvo quanto dice il punto 16.2, l'Organizzatore non risponde dei danni indiretti, come i mancati guadagni, la perdita di occasioni o i danni di immagine.

16.6 Danni che causi tu. Rispondi dei danni che per tua colpa causi alla sede, alle attrezzature, alle persone e a terzi. Segnala subito ogni danno a una persona incaricata dall'Organizzatore. Ognuno risponde del proprio fatto: il Leader non risponde per i membri del Team, né i membri per il Leader.

16.7 Assicurazioni. La partecipazione non comprende nessuna assicurazione personale per te (infortuni, malattia, responsabilità civile, bagaglio, dispositivi), a meno che il Sito o le Informazioni dell'Edizione dicano il contrario. Se vuoi essere coperto, provvedi tu.

16.8 Servizi di terzi. I servizi forniti da terzi, come la sede, la ristorazione, i partner e gli sponsor, hanno le regole e le responsabilità di chi li fornisce.

16.9 Progetto e contenuti. Il Team risponde del Progetto e dei contenuti che presenta (articolo 11).

17. Modifiche, sospensione e annullamento dell'Evento

17.1 L'Organizzatore può cambiare data, orari, luogo, programma, formato e regole dell'Evento, ridurre i posti, sospendere, rinviare o annullare l'Evento, ma solo per un giustificato motivo. Sono giustificati motivi:

forza maggiore o caso fortuito, come maltempo, neve o chiusura delle strade, emergenze sanitarie, calamità, scioperi, interruzioni di energia o di rete;
una legge, un ordine o una prescrizione di un'autorità;
ragioni di sicurezza delle persone;
l'indisponibilità o l'inagibilità della sede o di servizi essenziali, o l'impossibilità di avere persone essenziali, come la Giuria;
un numero di Partecipanti troppo basso per svolgere l'Evento in modo adeguato, o troppo alto per svolgerlo in sicurezza;
errori materiali del Sito o dei Documenti.

Dopo la pubblicazione sul Sito del luogo e degli orari definitivi (punto 7.3) l'Organizzatore cambia, rinvia o annulla l'Evento solo per i primi quattro motivi: non per il numero dei Partecipanti né per errori materiali.

17.2 L'Organizzatore pubblica ogni modifica sul Sito appena possibile: è il Sito che fa fede. Per i cambi importanti (data, luogo, orari) la pubblica con almeno 14 giorni di anticipo, salvo urgenza, ragioni di sicurezza o forza maggiore.

17.3 Effetti:

se l'Evento è rinviato o cambia luogo, la tua Iscrizione resta valida per la nuova data o per il nuovo luogo, a meno che tu non la annulli (articolo 18);
se i posti si riducono sotto il numero degli iscritti, perdono il posto le Iscrizioni più recenti;
se l'Evento è sospeso, l'Organizzatore decide se riprenderlo e come; la Giuria valuta tenendo conto del tempo realmente disponibile;
se l'Evento è annullato, le Iscrizioni si chiudono e non si proclama nessun vincitore.

17.4 Nessun indennizzo. La partecipazione è gratuita e non c'è nulla da rimborsare. In caso di modifica, rinvio, sospensione o annullamento, l'Organizzatore non rimborsa le spese che hai sostenuto per partecipare (viaggio, alloggio, ferie, strumenti o altro). Non risponde dei mancati guadagni, salvo dolo o colpa grave (punto 16.2). Dalla pubblicazione sul Sito del luogo e degli orari definitivi l'Organizzatore non annulla l'Evento per un motivo che dipende da una sua scelta (punto 17.1).

17.5 Forza maggiore. L'Organizzatore non risponde dei ritardi o del mancato svolgimento dell'Evento causati da forza maggiore o da altri fatti che non può controllare, né dei loro effetti sul Progetto.

17.6 Se una modifica ti peggiora, puoi annullare l'Iscrizione senza costi né conseguenze (articolo 18).

17.7 Se una modifica delle regole dell'Evento cambia questo Regolamento, si applica anche l'articolo 20.

18. Rinuncia e cancellazione dell'Iscrizione

18.1 Puoi annullare l'Iscrizione in qualsiasi momento, senza costi e senza dire perché, scrivendo a info@xrsolution.it. Indica nome e cognome, l'indirizzo email dell'Iscrizione e, se ce l'hai, il nome del Team. Se il Sito offre uno strumento per farlo, puoi usare quello.

18.2 L'annullamento ha effetto da quando l'Organizzatore riceve la richiesta. L'Organizzatore ti conferma per email.

18.3 Il posto si libera. Può tornare disponibile per un'altra persona, ma non in automatico: l'Organizzatore decide se riaprire le Iscrizioni (punto 4.2). Gli altri membri del tuo Team restano nel Team (punto 5.8).

18.4 Non c'è nessuna penale e nessun costo. Annullare non ha conseguenze sulle tue Iscrizioni future.

18.5 I dati. L'annullamento dell'Iscrizione non cancella la prova dell'accettazione (punto 14.6), tranne che per l'Iscrizione non voluta (punto 18.7); per gli altri dati vale l'Informativa. Se vuoi che l'Organizzatore cancelli i tuoi dati, scrivilo nella richiesta: ti risponde come dice l'Informativa.

18.6 Questa facoltà di annullare gratis è prevista da questo Regolamento e vale in aggiunta ai diritti che la legge ti riconosce, che non cambiano.

18.7 Iscrizione non voluta. Se ricevi un'email di conferma per un'Iscrizione che non hai fatto tu, qualcuno può essere entrato nel tuo account. Scrivi subito a info@xrsolution.it, meglio entro 48 ore dall'email, e cambia la password dell'account. L'Organizzatore annulla l'Iscrizione e da quell'Iscrizione non ti deriva nessun obbligo: non hai accettato nulla.

18.8 Nei casi del punto 4.8 l'Iscrizione è annullata anche dall'Organizzatore, che ti avvisa per email indicando il motivo.

19. Comunicazioni

19.1 L'Organizzatore ti scrive per email, all'indirizzo dell'Iscrizione, che è quello del tuo account, e con avvisi pubblici sul Sito. Tu scrivi all'Organizzatore a info@xrsolution.it. Indica sempre nome e cognome e l'indirizzo email dell'Iscrizione.

19.2 Una comunicazione per email vale come comunicazione scritta. Si considera ricevuta quando arriva all'indirizzo dell'Iscrizione, anche se non la leggi, per esempio perché è finita fra la posta indesiderata. Vale salvo che tu provi di non averla potuta conoscere senza tua colpa.

19.3 L'Organizzatore ti scrive per ciò che serve all'Evento: conferma dell'Iscrizione, Informazioni dell'Edizione, cambi di orario o di luogo, assegnazione ai Team, richieste di conferma ed esiti. Non ti manda aggiornamenti sulle prossime edizioni se non hai dato il consenso facoltativo.

19.4 L'Organizzatore risponde di norma entro 30 giorni. Per le richieste sui dati personali vale il termine dell'Informativa.

19.5 Lingua. Le email partono in italiano o in inglese, nella lingua del Sito che stai usando quando ti iscrivi. Fa fede il testo italiano (punto 22.5).

19.6 Il giorno dell'Evento gli avvisi si danno anche in sala. La Guida del Sito non è un canale ufficiale di comunicazione: contano le email e gli avvisi sul Sito.

20. Modifiche al Regolamento

20.1 L'Organizzatore può modificare il Regolamento solo per un giustificato motivo: un cambiamento di legge o l'ordine di un'autorità, ragioni di sicurezza, i motivi dell'articolo 17, la correzione di errori, un chiarimento, o la pubblicazione delle Informazioni dell'Edizione.

20.2 Ogni versione è identificata dalla data di aggiornamento che trovi in cima alla pagina del Regolamento. Quando il testo cambia, cambia la data. L'Organizzatore conserva le versioni precedenti. L'email di conferma indica la versione che hai accettato e puoi chiederne copia.

20.3 Una nuova versione vale per chi si iscrive dopo la sua pubblicazione. Per chi è già iscritto:

le modifiche che non peggiorano la sua posizione (correzioni, chiarimenti, adeguamenti alla legge, aggiunte a suo favore) valgono dalla pubblicazione;
le modifiche che la peggiorano valgono solo se le accetta.

20.4 Modifiche che peggiorano. L'Organizzatore le comunica per email almeno 7 giorni prima dell'Evento, salvo che siano imposte dalla legge o da ragioni urgenti di sicurezza, e spiega che cosa cambia. Puoi accettarle per email o per iscritto all'ingresso; il silenzio non vale come accettazione. Se non le accetti, puoi annullare l'Iscrizione senza costi né conseguenze (articolo 18).

20.5 Per essere ammesso all'Evento devi avere accettato la versione del Regolamento in vigore: online, al momento dell'Iscrizione, oppure, se è cambiata dopo in un modo che ti peggiora, come dice il punto 20.4. Se le modifiche successive non ti peggiorano (punto 20.3), non serve una nuova accettazione.

20.6 Le modifiche non cambiano le decisioni già prese né i fatti già accaduti. Dopo l'inizio dell'Evento il Regolamento non si modifica, salvo ragioni di sicurezza o di legge.

20.7 Informazioni dell'Edizione. Quando l'Organizzatore pubblica o aggiorna le Informazioni dell'Edizione (luogo, criteri, scadenza e le altre) te lo scrive per email. Il luogo e gli orari definitivi sono quelli pubblicati sul Sito (punto 7.3); le altre le ricevi appena sono definite. Se non ti vanno bene puoi annullare l'Iscrizione in ogni momento, gratis (articolo 18). Le Informazioni completano il Regolamento e non possono peggiorare la tua posizione rispetto a ciò che hai accettato, a meno che tu le accetti come dice il punto 20.4.

21. Legge applicabile, foro e reclami

21.1 Questo Regolamento è regolato dalla legge italiana. Restano ferme le norme che proteggono il consumatore e che la legge non permette di derogare.

21.2 Per le controversie con un consumatore che risiede o è domiciliato in Italia è competente il giudice del luogo di residenza o di domicilio del consumatore. Se il consumatore risiede o è domiciliato in un altro Stato dell'Unione europea, restano ferme le norme di competenza che la legge gli riconosce. Negli altri casi è competente il Tribunale di Milano.

21.3 Reclami. Se hai un reclamo, scrivi a info@xrsolution.it con oggetto «Reclamo». L'Organizzatore ti risponde entro 30 giorni e cerca una soluzione. Scrivere prima non è obbligatorio e non limita il tuo diritto di rivolgerti al giudice.

21.4 Per i reclami sul trattamento dei dati personali puoi rivolgerti anche al Garante per la protezione dei dati personali, come spiega l'Informativa.

22. Disposizioni finali

22.1 Intero accordo. Il Regolamento, le Informazioni dell'Edizione e il Codice di condotta sono l'intero accordo fra te e l'Organizzatore per l'Evento. L'Informativa completa il quadro sui dati personali. La lettera di accesso e gli accordi sul Ticket 10K sono separati (punto 10.12).

22.2 Validità parziale. Se una parte del Regolamento è nulla o inefficace, resta valido il resto. Per i consumatori la nullità riguarda soltanto la clausola nulla.

22.3 Tolleranza. Se l'Organizzatore non fa valere subito un suo diritto, non lo perde.

22.4 Cessione. Non puoi cedere a nessuno l'Iscrizione, il posto né i tuoi diritti e obblighi. L'Organizzatore può affidare singole attività a collaboratori e fornitori, ma resta il tuo interlocutore.

22.5 Lingue. Il Regolamento è disponibile in italiano e in inglese. Fa fede il testo italiano; la traduzione inglese è di cortesia e ha gli stessi contenuti. Se i due testi sono diversi, vale l'italiano; ma se hai letto e accettato il testo inglese, nessuna differenza può peggiorare la tua posizione.

22.6 Accettazione elettronica e prova. Le conferme che dai nel modulo sono la tua accettazione per via elettronica. Il Sito ti permette di leggere i Documenti prima di accettare e puoi salvarli o stamparli. Le registrazioni del sistema (data e ora, conferme, versioni e impronte dei Documenti), l'email di conferma e, quando è richiesta, la conferma scritta all'ingresso sono elementi di prova di ciò che hai accettato, che il giudice valuta liberamente.

22.7 Guida e domande frequenti. La Guida del Sito è un assistente basato su intelligenza artificiale, non una persona, e può sbagliare. Le sue risposte e le domande frequenti spiegano ma non sostituiscono il Regolamento: se dicono una cosa diversa, vale il Regolamento.

22.8 Edizioni future. Questo Regolamento vale per l'Edizione 02. Per le prossime edizioni l'Organizzatore pubblica una nuova versione.

22.9 Diritti dei consumatori. Nulla in questo Regolamento limita i diritti che la legge riconosce al consumatore.

23. Approvazione specifica delle clausole

Ai sensi degli articoli 1341 e 1342 del Codice civile, quando ti iscrivi approvi in modo specifico le clausole degli articoli che seguono, che hai letto una per una. Per ogni articolo trovi i punti che approvi e, accanto a ciascuno, che cosa dice in breve. Se partecipi come consumatore, questa approvazione non ti toglie i diritti che la legge ti riconosce. Se una clausola non ti è chiara, scrivi a info@xrsolution.it prima di iscriverti: l'Organizzatore ti risponde. Senza questa approvazione non puoi iscriverti.

Articolo 2 - Natura dell'Evento e Organizzatore: Nessun rapporto di lavoro e nessun diritto a compensi, rimborsi o assunzioni (punto 2.5). Nessuna garanzia di contatti, offerte o altre opportunità (punto 2.6).
Articolo 3 - Chi può partecipare: Annullamento dell'Iscrizione per dati falsi o per età inferiore a 18 anni (punto 3.3). Annullamento delle Iscrizioni doppie, false o automatiche (punto 3.5). Esclusione delle persone dell'organizzazione e della Giuria; i loro familiari e conviventi possono partecipare e la persona si astiene (punto 3.6).
Articolo 4 - Iscrizione, posti e conferma: Iscrizione personale che non si può cedere né scambiare (punto 4.1). Nessuna lista d'attesa e riapertura delle Iscrizioni a scelta dell'Organizzatore (punto 4.2). Nessun posto riservato ai Team (punto 4.3). Perdita del posto e annullamento dell'Iscrizione da parte dell'Organizzatore (punto 4.8). Nessuna responsabilità per le email non ricevute (punto 4.9). Registrazioni del sistema come elementi di prova dell'accettazione (punto 4.10). Controllo e firma all'ingresso, altrimenti si perde il posto (punto 4.11).
Articolo 5 - Team, Leader e Singoli: Singoli inseriti in Team nuovi formati dall'Organizzatore, e non nei Team già iscritti (punto 5.5). Cambi di ruolo, Team e Macro-tema che l'Organizzatore può rifiutare (punto 5.6). Posto che non si cede (punto 5.7). Nome del Team che l'Organizzatore può cambiare (punto 5.9).
Articolo 6 - Macro-temi e requisiti del Progetto: Progetto che la Giuria può non valutare se non rispetta i requisiti (punto 6.5).
Articolo 7 - Programma, luogo e presenza: Modifica di orari e programma (punto 7.2). Luogo, data e orari: fa fede il Sito, anche se il luogo è pubblicato dopo l'Iscrizione (punto 7.3). Partecipazione solo di persona (punto 7.4). Perdita del posto per chi non si presenta entro le 10:00 (punto 7.6).
Articolo 8 - Regole del lavoro e fair play: Materiale preesistente e Progetto già realizzato che non è ammesso (punto 8.3). Responsabilità per ciò che produce l'AI (punto 8.5). Controlli dell'Organizzatore e della Giuria (punto 8.9). Nessuna attrezzatura fornita e strumenti a pagamento a tuo carico (punto 8.10). Nessuna garanzia su connessione, corrente, spazi e servizi non indicati (punto 8.11). Progetto non valutato se violi le regole (punto 8.12).
Articolo 9 - Pitch battle, valutazione e Giuria: Presentazione interrotta oltre i 3 minuti e Team assente non valutato (punto 9.1). Giuria scelta dall'Organizzatore (punto 9.2). Decisione della Giuria insindacabile nel merito, con 7 giorni per segnalare errori, che decorrono dal ricevimento di punteggio e motivazione se li chiedi entro 7 giorni dall'Evento (punto 9.6). Team escluso che non è valutato e non può vincere (punto 9.8).
Articolo 10 - Riconoscimento del vincitore e iniziative fuori dall'Evento: Nessun premio: al Team vincitore va solo il riconoscimento (punto 10.1). Vincitore che l'Organizzatore può non proclamare e riconoscimento revocato se il Team doveva essere escluso (punto 10.3). Opportunità di partner e sponsor che non sono un premio e non sono garantite (punto 10.4). Ticket 10K fuori dall'Evento, che l'Organizzatore e la Giuria non assegnano (punto 10.5). Ticket 10K non garantito e senza diritto a somme di denaro, con l'investimento lasciato alla libera decisione dell'Investitore (punto 10.7). Nessuna partecipazione e nessuna responsabilità dell'Organizzatore per l'investimento (punto 10.8). Accesso alla due diligence solo con la conferma e le firme di tutti i membri entro il termine (punto 10.9). Durata massima della due diligence (punto 10.10). Opportunità che decade se gli accordi non si firmano entro il termine (punto 10.11). Accordi separati fra il Team e l'Investitore (punto 10.12).
Articolo 11 - Proprietà intellettuale, licenze e garanzie: Nessuna responsabilità per i conflitti fra i membri del Team (punto 11.1). Garanzie sul Progetto (punto 11.2). Manleva (punto 11.3). Licenza gratuita sul materiale del Progetto (punto 11.4). Revoca della licenza solo per il futuro (punto 11.5). Idee non riservate (punto 11.7). Nessuna responsabilità per gli accordi con partner e sponsor (punto 11.8).
Articolo 12 - Riservatezza e sicurezza delle informazioni: Responsabilità per il codice del Team se lo dai ad altri (punto 12.4).
Articolo 13 - Immagini, riprese e comunicazione: Riprese d'insieme in cui nessuno è riconoscibile, che restano possibili anche senza il tuo consenso (punto 13.3). Revoca del consenso alle immagini solo per il futuro, senza ritiro delle copie già diffuse da altri (punto 13.5). Registrazione della Pitch battle da parte dell'Organizzatore (punto 13.6).
Articolo 15 - Condotta, salute, sicurezza e sanzioni: Partecipazione sotto la tua responsabilità e allergeni che verifichi tu (punto 15.3). Richiamo, Allontanamento ed Esclusione (punto 15.4). Casi in cui si applicano le misure (punto 15.5). Misure temporanee e replica solo quando è possibile (punti 15.6 e 15.7). Termine di 7 giorni per chiedere il riesame (punto 15.8). Perdita del riconoscimento di Team vincitore per il Team escluso (punto 15.9).
Articolo 16 - Responsabilità: Nessuna responsabilità per beni personali, dati e lavoro persi e per danni indiretti (punti 16.3, 16.4 e 16.5). Tua responsabilità per i danni che causi (punto 16.6). Nessuna assicurazione inclusa e servizi di terzi (punti 16.7 e 16.8). Il Team risponde del Progetto e dei contenuti che presenta (punto 16.9).
Articolo 17 - Modifiche, sospensione e annullamento dell'Evento: Modifica, rinvio, sospensione e annullamento dell'Evento (punti 17.1 e 17.3). Nessun rimborso delle spese (punto 17.4). Forza maggiore (punto 17.5).
Articolo 19 - Comunicazioni: Email considerata ricevuta anche se non la leggi (punto 19.2). Guida del Sito che non è un canale ufficiale di comunicazione (punto 19.6).
Articolo 20 - Modifiche al Regolamento: Modifica del Regolamento da parte dell'Organizzatore (punti 20.1 e 20.3). Nuova accettazione richiesta solo per le modifiche che ti peggiorano (punti 20.4 e 20.5). Informazioni dell'Edizione che completano il Regolamento (punto 20.7).
Articolo 21 - Legge applicabile, foro e reclami: Legge italiana e giudice competente (punto 21.2).
Articolo 22 - Disposizioni finali: Tolleranza: se l'Organizzatore non fa valere subito un diritto, non lo perde (punto 22.3). Divieto di cedere l'Iscrizione e facoltà dell'Organizzatore di affidare attività a collaboratori e fornitori (punto 22.4). Prevalenza del testo italiano (punto 22.5). Elementi di prova dell'accettazione elettronica (punto 22.6). Guida che non sostituisce il Regolamento (punto 22.7).